Jede ambitionierte Plattform beginnt mit einem Wendepunkt.
Für epunkt, eines der führenden Recruiting- und HR-Beratungsunternehmen Österreichs, kam dieser Moment mit einer klaren Entscheidung: dem Umstieg des gesamten Applicant-Tracking-Systems auf Salesforce. Ein wichtiger Schritt nach vorne – der gleichzeitig eine Lücke sichtbar machte.
Das bestehende Jobportal konnte mit dieser neuen technischen Basis nicht mehr mithalten.
Und ein eigenes Kundenportal für Unternehmen gab es bis dahin nicht.
Was epunkt brauchte, war kein Ersatz.
Sondern ein neues digitales Fundament – eine Plattform, die Kandidat:innen, Kunden und interne Systeme verbindet. Schnell, intuitiv und bereit für die Zukunft.
Genau hier begann unsere Zusammenarbeit.
Von Legacy-Systemen zum Neustart
Zu Projektbeginn war klar: Salesforce wird das Herzstück der Recruiting-Prozesse. Alles andere musste sich darum herum neu ordnen.
Anstatt bestehende Systeme weiter zu flicken, entschieden wir uns gemeinsam mit epunkt für einen klaren Schnitt. Wir konzipierten und entwickelten ein komplett neues Job- und Kundenportal – mit dem Ziel, langfristig mit dem Unternehmen mitzuwachsen.
Nach außen wirkt die Plattform bewusst einfach.
Im Hintergrund läuft hochkomplexe Logik.
Eine Plattform, die mithalten kann
Salesforce fungiert heute als zentrale Datenquelle. Unsere Aufgabe war es, diese Komplexität für Nutzer:innen unsichtbar zu machen – ohne dabei Stabilität oder Performance zu opfern.
Jobs, Bewerbungen, Kundendaten und Interaktionen werden laufend synchronisiert. Die Jobsuche steht im Mittelpunkt und liefert schnelle, relevante Ergebnisse – auch bei großen und ständig wachsenden Datenmengen.
Gleichzeitig war klar: Performance und Sichtbarkeit sind entscheidend. Das Portal ist serverseitig gerendert, lädt schnell und ist optimal für Suchmaschinen aufgestellt – ein zentraler Erfolgsfaktor im Recruiting.
Live gehen, während sich alles (noch) bewegt
Eine der größten Herausforderungen war das Timing.
Der Go-Live des Portals erfolgte parallel zur Einführung von Salesforce – zu einem Zeitpunkt, an dem sich Prozesse und Datenmodelle noch weiterentwickelten. Anforderungen änderten sich, Annahmen mussten überprüft werden.
In enger Zusammenarbeit mit dem epunkt-Team reagierten wir flexibel, passten Strukturen an und hielten den Fokus konsequent auf einer klaren, verständlichen User Experience.
Das Ziel war nie, Komplexität zu zeigen – sondern sie abzufangen.
Eine Plattform im täglichen Einsatz
Heute ist das neue Job- und Kundenportal ein zentraler Bestandteil von epunkts digitaler Recruiting-Strategie.
Täglich gehen hunderte Bewerbungen ein.
Tausende Nutzer:innen sind aktiv.
Große Datenmengen werden laufend synchronisiert – stabil, leise und zuverlässig.
Für Kandidat:innen ist es ein schnelles, intuitives Jobportal.
Für Unternehmen ein klar strukturiertes Kundeninterface.
Für epunkt ein skalierbares digitales Rückgrat.
Eine Partnerschaft, die wirkt
Unsere Zusammenarbeit mit epunkt wurde auch extern wahrgenommen. In unabhängigen Reviews wird Dotbite als verlässlicher, flexibler Partner beschrieben, der technisch starke Lösungen liefert und echte Business-Ziele versteht.
Genau so sehen wir unsere Rolle.
Ausblick
Bei diesem Projekt ging es nie darum, „ein Portal“ zu bauen.
Es ging darum, eine Plattform zu schaffen, die sich gemeinsam mit epunkt weiterentwickeln kann – technisch, strategisch und organisatorisch. Um mehr über das Projekt selbst zu lesen und tiefer zu tauchen, schaue dir auch gerne hier die Case Study dazu an.
Wenn du vor einer Systemmigration stehst, eine komplexe Plattform planst oder dein digitales Produkt neu denken willst: Wir sprechen gerne darüber. Du kannst auch direkt deinen Discovery Call buchen. Einfach hier klicken und dann sehen wir uns schon bald.
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Hi, ich bin Emir, CEO und Mitgründer von Dotbite.
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